Acta de recepción de obra: modelo gratis con reservas, rellénalo aquí o en Word y PDF

En una obra de edificación con proyecto, sí: la Ley de Ordenación de la Edificación pide que la recepción conste en un acta firmada al menos por el promotor y el constructor (art. 6.2). En una reforma pequeña sin proyecto la ley no la exige, pero conviene igual: deja por escrito el día de la entrega, desde el que cuentan la garantía del contrato y, si no hay pacto o costumbre en contra, el último pago (Código Civil, art. 1599).

Que el cliente recibe la obra pero anota defectos concretos y el plazo para corregirlos. Las reservas se escriben de forma objetiva (qué, dónde y cómo está mal), y cuando se corrigen se firma un acta aparte (Ley 38/1999, art. 6.2.d). Los plazos de responsabilidad de 1, 3 y 10 años empiezan a contar desde la recepción sin reservas o desde que se corrigen (Ley 38/1999, art. 17.1).

Si quiere rechazar la obra, tiene que decir por qué por escrito en el acta y fijar un nuevo plazo para recibirla (art. 6.3). En obra con proyecto, si no pone reservas ni rechazo por escrito en los 30 días siguientes a que le notifiques el fin de obra, se entiende recibida (art. 6.4). En una reforma sin proyecto esa regla no existe: guarda el aviso de fin de obra y tu petición de firmar, por un medio que deje constancia (burofax o correo con acuse), por si hay que reclamar el pago.

El certificado final lo firman el director de obra y el director de la ejecución y dice que la obra se ha hecho según el proyecto. El acta de recepción la firman el constructor y el promotor y es la entrega: el cliente acepta la obra. El certificado se adjunta al acta (LOE, art. 6.2).

Desde la fecha del acta de recepción o, en obra con proyecto, desde que se entiende recibida pasados los 30 días (LOE, art. 6.5); si hubo reservas, desde que se corrigen (art. 17.1). En obra con proyecto: 1 año de los acabados, 3 de lo que afecte a la habitabilidad y 10 de la estructura (art. 17), con 2 años para reclamar desde que aparece el daño (art. 18). En una reforma sin proyecto, la responsabilidad por incumplir el contrato (art. 1101 del Código Civil), con 5 años para reclamar (art. 1964.2).

Depende del contrato. Si no dice nada, la obra se paga al entregarla, salvo pacto o costumbre en contra (Código Civil, art. 1599). La ley no dice qué pasa con las reservas, y el cliente puede resistirse a pagar la parte de los defectos; por eso conviene pactar en el acta una retención pequeña, por ejemplo un 5 %, hasta que se firme el acta de subsanación.

En la práctica, sí: la Ley 38/1999 habla de «reservas»; «observaciones» es como lo llaman muchos modelos, y la Ley de Contratos habla de «defectos observados» (art. 243.2). Lo que importa es que cada defecto vaya descrito de forma objetiva y con plazo para corregirlo (art. 6.2.d).

La regula la Ley de Contratos del Sector Público (art. 243): concurren un técnico de la Administración, el director de obra y el contratista. Si la obra está bien, se da por recibida y empieza el plazo de garantía, que no puede ser inferior a un año salvo casos especiales. Si no, se anotan los defectos con un plazo; si no se corrigen, cabe otro plazo improrrogable o resolver el contrato (art. 243.2).