Certificación de obra: plantilla gratis que calcula a origen (Excel, Word y PDF)
Lo hace Software de Oficios · Comprobado el 13 de noviembre de 2026 · Cómo lo hacemos · Fuente: Ley de Contratos (BOE), Ley del IVA (BOE)
La respuesta corta
Una certificación de obra mide y valora lo hecho en un periodo para cobrarlo por avance: a cada partida del presupuesto le aplicas lo ejecutado a origen (desde el principio) por su precio, restas lo ya certificado y la diferencia es esta certificación, menos la retención si se pactó. No es una factura ni supone aceptar la obra (en obra pública lo dice la Ley de Contratos, art. 240). Si cobras antes de entregar, el IVA nace al cobrar cada certificación (Ley del IVA, art. 75.Dos).
Paso a paso
¿Cómo se calcula una certificación de obra?
- Mide lo hecho a origen en cada partidaTodo lo ejecutado desde el principio: 12 m² de alicatado de 24, no «los de este mes».
- Multiplica por el precio del presupuesto12 m² × 32 € = 384 € a origen en esa partida.
- Suma todas las partidasEs el total ejecutado a origen.
- Resta lo certificado antesLa diferencia es lo que cobras en esta certificación.
- Retención y IVADescuenta la retención pactada, suma el IVA y haz la factura de ese importe.
Con los datos de ejemplo de la hoja de arriba: a origen 1.420 €, certificado antes 1.036 €, esta certificación 384 €.
Casos del oficio
¿Qué hago con el material, la retención del 1 % y los extras?
📦 Material ya en obra
Solo se certifica si el contrato lo prevé (acopios). En obra pública la ley lo permite con garantía (Ley 9/2017, art. 240.2).
➖ El 1 % de IRPF
Si estás en módulos en albañilería (IAE 501.3), instalaciones (504) o solados y revestimientos (505) y certificas a una empresa, te retiene el 1 % de IRPF en cada factura (Reglamento del IRPF, art. 95.6).
➕ Extras fuera del presupuesto
Van como partida nueva, con su precio aceptado por escrito antes de hacerlos y de certificarlos. La hoja avisa si una partida pasa de lo presupuestado.
Cada papel en su momento
¿Certificación, factura o acta?
| Documento | Para qué | Cuándo |
|---|---|---|
| Presupuesto | Fija las partidas y sus precios | Antes de empezar |
| Certificación | Mide y valora lo hecho para cobrar a cuenta | Cada mes o cada hito pactado |
| Factura | Cobrar y declarar el IVA | Con cada certificación que cobras |
| Acta de recepción | Entregar la obra; arrancan las garantías | Al terminar |
| Liquidación final | Ajustar la última medición y devolver la retención | Tras la recepción o la garantía |
Obra pública
¿Y si la obra es para la Administración?
La Ley de Contratos del Sector Público dice que, salvo que el pliego diga otra cosa, la Administración expide las certificaciones cada mes, en los diez primeros días del mes siguiente, con la obra ejecutada conforme a proyecto. Son pagos a cuenta: se ajustan en la medición final y no suponen aprobar ni recibir la obra (art. 240.1). Debe aprobarlas en 30 días y pagarlas en los 30 días siguientes; si no, debe intereses de demora. Si presentas la factura electrónica en el registro pasados 30 días, los intereses empiezan a contar 30 días después de presentarla (art. 198.4).
El cálculo «a origen» viene de aquí: el director de obra redacta cada mes la relación valorada al origen (RD 1098/2001, art. 148.1), a los precios de ejecución material, y a lo ejecutado se le suman los gastos generales y el beneficio industrial y se aplica la baja de adjudicación (art. 148.3). El contratista tiene 10 días hábiles para poner reparos; si no dice nada, se da por conforme (art. 149).
Ley 9/2017, arts. 198 y 240; RD 1098/2001, arts. 148 y 149; Ley 37/1992, arts. 20, 75, 84 y 91 (con el RDL 29/2026); Código Civil, art. 1592; Ley 3/2004, art. 4, y Reglamento del IRPF, art. 95.6, comprobados en el BOE el 13 de noviembre de 2026.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es una certificación de obra?
Es el documento que mide y valora la obra hecha en un periodo, normalmente un mes, para cobrarla por avance. Aplica a cada partida del presupuesto lo realmente ejecutado y su precio, y resta lo que ya se certificó antes. El importe que sale es el pago a cuenta de ese periodo.
¿Qué significa «a origen»?
Desde el principio de la obra. La cantidad «a origen» es todo lo hecho hasta hoy, no solo este mes. Se certifica a origen y se resta lo certificado antes porque así un error de un mes se corrige solo en el siguiente.
¿Una certificación es una factura?
No. La certificación mide y valora; la factura es el documento que exige Hacienda para cobrar. Con cada certificación aprobada se emite su factura por el importe de ese periodo.
¿Cuándo se paga el IVA de una certificación?
Si cobras antes de entregar la obra terminada, cada pago es un pago anticipado y el IVA nace cuando cobras, por lo que cobras (Ley del IVA, art. 75.Dos). Por eso la factura se hace al cobrar cada certificación, no al final de la obra. Orientativo: no es asesoramiento fiscal.
¿Aprobar una certificación es aceptar la obra?
En obra pública, no: la ley dice que las certificaciones son pagos a cuenta, sujetos a la medición final, y no suponen aprobación ni recepción de la obra (Ley 9/2017, art. 240). En obra privada, no necesariamente: si la obra se contrata por piezas o por medida, el Código Civil presume aprobada y recibida la parte que se paga (art. 1592). Por eso conviene que el contrato y cada certificación digan «pago a cuenta: no supone aprobación ni recepción de lo certificado, que se recibe al terminar con el acta de recepción», como lleva esta plantilla.
¿La retención lleva IVA?
Esta plantilla aplica por defecto el IVA a lo que cobras ahora, es decir, esta certificación menos la retención: en un pago anticipado el IVA nace por los importes efectivamente percibidos (Ley del IVA, art. 75.Dos). El IVA de lo retenido se repercute cuando lo cobres o al entregar la obra, lo que llegue antes. Hay empresas que ponen el IVA sobre el total y restan la retención después; la hoja tiene las dos opciones. Elige el criterio con tu asesoría.
¿Qué es la retención de garantía?
Una parte de cada certificación, a menudo un 5 %, que el cliente guarda hasta la recepción o hasta que acaba el plazo de garantía. Solo se aplica si está pactada en el contrato.
¿Cada cuánto se certifica?
Lo que diga el contrato: lo normal es cada mes o por hitos (al acabar la demolición, la instalación, los acabados). En obra pública, salvo que el pliego diga otra cosa, cada mes, en los diez primeros días del mes siguiente (Ley 9/2017, art. 240). El cobro, entre empresas: sin plazo pactado, 30 días; si hay que aprobar la certificación, esa revisión no pasa de 30 días y se paga en los 30 siguientes; pactando, como mucho 60 días (Ley 3/2004, art. 4).