Plantilla de presupuesto de obra y reformas: rellénala aquí o en Word, Excel y PDF
Lo hace Software de Oficios · Comprobado el 13 de noviembre de 2026 · Cómo lo hacemos · Fuente: Ley del IVA (BOE), RD 58/1988
La respuesta corta
Un buen presupuesto de obra lleva las partidas por capítulos con unidad, cantidad y precio, el IVA correcto, el plazo, la forma de pago, lo que no incluye y su validez, y deja sitio para que el cliente lo acepte firmando. Ojo con el IVA: el 10 % de las reformas de vivienda solo vale si se cumplen todos los requisitos, y uno de ellos es que el cliente no pague en efectivo.
El IVA de una reforma
¿Cuándo lleva IVA del 10 % un presupuesto de reforma?
Solo si se cumplen todos estos requisitos de la Ley del IVA, artículo 91.Uno.2.10.º. Si falla uno, va al 21 %.
| Requisito | En la práctica |
|---|---|
| Obra de renovación o reparación de una vivienda | Reformas de un piso o casa; no locales ni oficinas. |
| El cliente es un particular que la usa como vivienda | También vale una comunidad de propietarios y, desde el 1-12-2026, una vivienda alquilada como vivienda habitual. |
| La vivienda tiene al menos 2 años | Su construcción o última rehabilitación acabó 2 años antes de empezar la obra. |
| El material no pasa del 40 % de la base | Si pones tú el material, su coste no puede superar el 40 % del presupuesto sin IVA. |
| Desde el 1-12-2026: el cliente no paga en efectivo | Tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta. En efectivo, 21 %. Lo añade el Real Decreto-ley 29/2026 para las obras pagadas desde esa fecha. |
Texto de la ley comprobado en el BOE el 13 de noviembre de 2026.
Campo a campo
Qué tiene que llevar un presupuesto
| Campo | Por qué |
|---|---|
| Número, fecha y validez | Para encontrarlo y saber hasta cuándo vale el precio. |
| Tus datos y los del cliente | Quién se compromete con quién; el NIF del cliente, si es empresa. |
| Partidas por capítulos | Unidad, cantidad y precio de cada cosa: evita discusiones y facilita certificar por avance. |
| IVA correcto | 21 %, 10 % solo con todos los requisitos, o sin IVA si eres subcontrata en construcción. |
| Plazo y forma de pago | Cuándo se hace y cómo se paga: anticipo, pagos por avance, final. |
| Qué no incluye | Licencias, residuos, imprevistos: lo que no esté escrito, lo pedirán incluido. |
| Aceptación firmada | Con la firma del cliente, el presupuesto recoge el acuerdo. |
Reparaciones a domicilio
Si reparas aparatos en casa del cliente
El Real Decreto 58/1988 da al cliente derecho a un presupuesto previo por escrito, con una validez mínima de 30 días, que debe llevar: tus datos y NIF, los del cliente, marca, modelo y n.º de serie del aparato, el motivo y el diagnóstico de la avería, lo que se va a cobrar, la fecha prevista de la reparación, tu firma y fecha, el hueco para la aceptación del cliente y el tiempo de validez. La pestaña «Reparación a domicilio» de la plantilla trae esos campos.
Ejemplo
Ejemplo de presupuesto de reforma de baño
Presupuesto P-118
Reformas Ortega · válido 30 días| Partida | Ud. | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|
| 1. Demoliciones · retirada de alicatado y plato | m² | 14 | 18,00 € | 252,00 € |
| 2. Fontanería · tomas y desagües nuevos | ud | 1 | 620,00 € | 620,00 € |
| 3. Alicatado y solado · colocación | m² | 22 | 34,00 € | 748,00 € |
| 4. Material · azulejo, plato y grifería | ud | 1 | 640,00 € | 640,00 € |
Material: 28 % de la base (por debajo del 40 %). Pago por transferencia: 40 % al aceptar y el resto al terminar. Vivienda de 1998.
Ejemplo inventado para enseñar cómo se rellena; los precios son orientativos.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué tiene que llevar un presupuesto de obra?
Tus datos y NIF, los del cliente, la dirección de la obra, las partidas con unidad, cantidad y precio, la base, el IVA y el total, el plazo, la forma de pago, lo que no incluye y cuánto tiempo es válido. Y un hueco para que el cliente lo acepte firmando.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?
Lo que tú pongas en él. En las reparaciones de aparatos de uso doméstico la norma fija una validez mínima de 30 días (RD 58/1988); en el resto, 30 días es lo habitual.
¿Cuándo se puede poner el IVA del 10 % en una reforma?
Cuando es una obra de renovación o reparación de una vivienda y se cumplen todos los requisitos de la Ley del IVA: el cliente es un particular que la usa como vivienda (o una comunidad de propietarios), la vivienda tiene al menos 2 años y el material que aportas no pasa del 40 % de la base. Desde el 1 de diciembre de 2026 (Real Decreto-ley 29/2026) vale también para viviendas alquiladas como vivienda habitual y, además, el cliente tiene que pagar con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta, no en efectivo.
¿Un presupuesto firmado es un contrato?
Si el cliente lo firma aceptándolo, recoge lo que habéis acordado: precio, partidas y plazo. Por eso conviene que diga claro qué no incluye y cómo se pagan los extras.
¿Qué es la inversión del sujeto pasivo?
Cuando trabajas como subcontrata para un contratista o promotor en la construcción o rehabilitación de una edificación, no repercutes IVA: lo declara quien te contrata. El presupuesto y la factura van sin IVA y con esa mención.
¿Puedo hacer el presupuesto en el móvil?
Sí. Con esta plantilla puedes rellenarlo aquí y guardarlo en PDF; con una app de gestión, además, se guarda tu lista de precios y el cliente lo acepta desde un enlace.
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