Libro de subcontratación: quién lo lleva, qué se anota y hoja para prepararlo
Lo hace Software de Oficios · Comprobado el 13 de noviembre de 2026 · Cómo lo hacemos · Fuente: Ley 32/2006 (BOE), RD 1109/2007 (BOE)
La respuesta corta
El libro de subcontratación lo lleva cada contratista que subcontrata en una obra de construcción. Se habilita ante la autoridad laboral de la comunidad donde está la obra antes de la primera subcontratación, está siempre en la obra y en él se anota, por orden y antes de empezar, cada subcontrata: quién, en qué nivel, para qué y cuándo recibió su parte del plan de seguridad (Ley 32/2006, art. 8; RD 1109/2007, arts. 13 a 16). Se conserva en la obra hasta terminar el encargo y 5 años después de acabar tu participación (art. 16).
Según tu papel
¿Qué me toca a mí?
| Si eres… | Te toca |
|---|---|
| Contratista que subcontrata | Habilitar el libro antes de la primera subcontrata, anotar a todos por orden y avisar de cada anotación al coordinador y a los representantes de los trabajadores (RD 1109/2007, arts. 13 y 16) |
| Subcontratista (empresa) | Estar en el REA, cumplir el art. 4 de la Ley 32/2006, recibir tu parte del plan y comunicar al contratista a quién subcontratas tú, si puedes |
| Autónomo subcontratado | No puedes subcontratar lo que te encargan (art. 5.2.e): si te piden que metas a otro, que lo contrate quien te contrató a ti |
| Electricista, segundo subcontratista | Le anota el contratista; puede subcontratar a un tercero si no solo aporta mano de obra, y ese tercero ya no podrá |
| Promotor | Puede consultar el libro; no lo lleva. En obras de edificación, el contratista entrega copia al director de obra al terminar, para el libro del edificio |
Ley 32/2006, arts. 4, 5 y 8, y RD 1109/2007, arts. 13 a 16, comprobados en el BOE el 13 de noviembre de 2026.
Por comunidad
¿Dónde se habilita el libro en mi comunidad?
| Comunidad | Trámite oficial |
|---|---|
| Cataluña | Habilitación del libro de subcontratación (Gencat): con el REA al día; por internet o presencial |
| Madrid | Subcontratación en la construcción (Comunidad de Madrid): REA y libro, por sede electrónica |
| Región de Murcia | Procedimiento 2192 (sede de la CARM): pide REA y comunicación de apertura |
| Canarias | Trámite 4886 (sede del Gobierno de Canarias) |
| Aragón | Habilitación del libro de subcontratación (Gobierno de Aragón) |
| Illes Balears | Habilitación del libro de subcontratación (CAIB) |
| Andalucía, Comunidad Valenciana, Castilla-La Mancha y el resto | En la delegación o servicio territorial de empleo de la provincia de la obra; búscalo en la sede de la consejería de empleo |
Enlaces comprobados el 13 de noviembre de 2026. Si llenas el libro, se pierde o se estropea, se pide otro presentando el anterior o una declaración de pérdida (RD 1109/2007, art. 14.2).
Niveles
¿Hasta qué nivel se puede subcontratar?
| Quién | ¿Puede subcontratar? |
|---|---|
| Contratista | Sí |
| Primer subcontratista | Sí |
| Segundo subcontratista | Sí |
| Tercer subcontratista | No |
| Autónomo | No |
| Quien solo pone mano de obra | No |
Ley 32/2006, art. 5.2. Hay una excepción para casos de especialización o fuerza mayor, aprobada por la dirección facultativa y anotada en el libro (art. 5.3).
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es el libro de subcontratación?
El libro donde el contratista anota, por orden y antes de que empiecen, todas las subcontrataciones de su parte de la obra: con quién, en qué nivel, para qué, quién dirige a cada subcontratista y cuándo recibió la parte del plan de seguridad que le afecta (Ley 32/2006, art. 8).
¿Quién tiene que llevar el libro de subcontratación?
Cada contratista de la obra (el que contrata directamente con el promotor) que vaya a subcontratar. Tiene que tenerlo habilitado antes de la primera subcontratación (RD 1109/2007, art. 13). El subcontratista no lleva libro propio: es el contratista quien anota a todos.
¿Dónde se habilita?
Ante la autoridad laboral de la comunidad autónoma donde se ejecuta la obra (RD 1109/2007, art. 14). Más abajo tienes el trámite oficial de varias comunidades; en las demás, búscalo en la sede de su consejería de empleo.
¿Hay libro de subcontratación online o en PDF?
El libro oficial es un cuaderno normalizado con el modelo del anexo III del RD 1109/2007, que habilita la autoridad laboral; algunas comunidades lo tramitan por internet. El Excel y el PDF de esta página son una hoja para preparar las anotaciones, no el libro.
¿Qué pasa si me subcontratan a mí?
Que te tienen que anotar antes de que empieces y darte la parte del plan de seguridad que te toca. Tú tienes que estar inscrito en el REA y cumplir los requisitos del art. 4 de la Ley 32/2006. Si eres autónomo, no puedes subcontratar a otros.
¿Cuánto tiempo se guarda?
En la obra hasta terminar el encargo y, después, cinco años desde que acaba tu participación en la obra (RD 1109/2007, art. 16.1).
¿Quién puede ver el libro?
El promotor, la dirección facultativa, el coordinador de seguridad, las empresas y autónomos de la obra, los técnicos de prevención, los delegados de prevención, la autoridad laboral y los representantes de los trabajadores (Ley 32/2006, art. 8).
¿Cuántos niveles de subcontratación se permiten?
Hasta tres: el tercer subcontratista ya no puede subcontratar. Tampoco puede subcontratar un autónomo ni quien solo aporta mano de obra (Ley 32/2006, art. 5).