Cobrar facturas impagadas: carta de reclamación, monitorio sin abogado e IVA
Lo hace Software de Oficios · Comprobado el 13 de noviembre de 2026 · Cómo lo hacemos · Fuente: Ley de morosidad (BOE), Ley de Enjuiciamiento Civil (BOE), LO 1/2025 (BOE)
La respuesta corta
Para cobrar una factura impagada: reclama por escrito con prueba de envío y una propuesta de acuerdo, que además cuenta como el intento de negociación que la ley exige antes de ir al juzgado (LO 1/2025, art. 5). Si es una empresa o un autónomo, súmale 40 € fijos y los intereses de demora (Ley 3/2004, arts. 7 y 8). Si no paga, pide un monitorio: vale con la factura y no hace falta abogado para presentarlo (LEC, arts. 812 y 814). Y recupera el IVA que adelantaste a los 6 meses o al año (Ley del IVA, art. 80.Cuatro).
Datos de la factura
Intereses: si no pactasteis plazo de pago, la ley da 30 días desde la entrega (Ley 3/2004, art. 4), así que se cuentan desde el día 31. El tipo legal es el del BCE más 8 puntos (art. 7): lo publica Hacienda cada semestre en el BOE.
Reclamación de pago
:
A día de hoy no hemos recibido el pago de la factura , de fecha , por importe de €.
Le pedimos que nos pague en un plazo de días desde que reciba esta carta. Si hay algún problema con la factura o con el trabajo, díganoslo y lo hablamos: queremos resolverlo sin ir al juzgado. Si no recibimos el pago ni respuesta en ese plazo, iniciaremos la reclamación judicial, incluido el procedimiento monitorio.
Atentamente,
Paso a paso
¿Cómo reclamo una factura que no me pagan?
- Recuérdalo por teléfono o WhatsAppMuchas veces es un despiste. Apunta la fecha.
- Carta de reclamación con prueba de envíoBurofax o correo con acuse, con un plazo y una propuesta. Es tu intento de negociación (LO 1/2025, art. 5). La de arriba se escribe sola.
- Monitorio en el juzgadoCon la factura y la carta. Formulario en la sede judicial, sin abogado ni procurador (LEC, art. 814).
- Si se opone, juicioCon abogado y procurador cuando la cuantía lo exija (art. 818). Si no se opone ni paga, pides la ejecución y el embargo.
- Recupera el IVAA los 6 meses o al año, factura rectificativa y aviso a Hacienda (Ley del IVA, art. 80.Cuatro).
Antes de reclamar
¿Cuánto tiempo tengo, cuánto cuesta y qué pasa si no tiene nada?
| Plazo para reclamar | Con carácter general, 5 años (Código Civil, art. 1964.2); algunos servicios prescriben a los 3 años (art. 1967). Cada reclamación por escrito interrumpe el plazo y lo pone a cero (art. 1973). |
| Lo que cuesta el monitorio | Si eres autónomo persona física, no pagas tasa judicial (Ley 10/2012, art. 4.2.a). Una sociedad tampoco la paga si reclama 2.000 € o menos (art. 4.1.c). |
| Si el deudor no tiene bienes | Puedes ganar y no cobrar. Por eso, antes de seguir, mira si tiene bienes o actividad y si te compensa; y en obras grandes, pide pagos por avance. |
Código Civil, arts. 1964, 1967 y 1973, y Ley 10/2012, art. 4, comprobados en el BOE el 13 de noviembre de 2026.
El IVA que adelantaste
¿Cuándo puedo recuperar el IVA de una factura que no cobro?
| Requisito | En la práctica |
|---|---|
| Tiempo desde el devengo | 1 año; o 6 meses si tu volumen de operaciones del año anterior no pasó de 6.010.121,04 € |
| Reclamación | Judicial (el monitorio vale), requerimiento notarial u otro medio fehaciente |
| Cliente | Empresario o profesional, o base imponible de más de 50 € |
| Libros | Que conste en tus libros registro de IVA |
| Plazo para hacerlo | Los 6 meses siguientes: factura rectificativa al cliente y comunicación a Hacienda |
Ley del IVA, art. 80.Cuatro; Ley 3/2004, arts. 5, 7 y 8; LO 1/2025, art. 5; LEC, arts. 812, 814 y 818, comprobados en el BOE el 13 de noviembre de 2026.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué hago si un cliente no me paga una factura?
Primero reclámalo por escrito con prueba de envío (burofax o correo con acuse) y una propuesta para arreglarlo: eso además cuenta como el intento de negociación que la ley exige antes de ir al juzgado (LO 1/2025, art. 5). Si no paga, pide un monitorio: no necesitas abogado ni procurador para presentarlo (Ley de Enjuiciamiento Civil, art. 814.2).
¿Puedo cobrar intereses y gastos por el retraso?
Si el cliente es una empresa o un autónomo, sí: desde el día siguiente al vencimiento se deben intereses sin necesidad de avisar (Ley 3/2004, art. 5), al tipo pactado o, si no se pactó, el del Banco Central Europeo más 8 puntos (art. 7), y además 40 € fijos por costes de cobro (art. 8.1).
¿Qué es el procedimiento monitorio?
Un proceso rápido para reclamar deudas de dinero vencidas de cualquier importe, que se acreditan con la factura, el albarán o el presupuesto firmado (Ley de Enjuiciamiento Civil, art. 812). El juzgado requiere al deudor para que pague o se oponga; si no hace nada, puedes pedir el embargo.
¿Necesito abogado para reclamar?
Para presentar el monitorio, no (art. 814.2). Si el deudor se opone, el caso pasa a juicio y entonces hace falta abogado y procurador cuando la cuantía lo exige según las reglas generales (art. 818.1).
¿Tengo que intentar negociar antes de ir al juzgado?
Sí: desde la LO 1/2025, en los pleitos civiles hay que intentar antes un medio de solución, y la negociación directa entre las partes sirve (art. 5.1). La ley solo exceptúa algunos procesos, como el juicio cambiario, no el monitorio. Una carta de reclamación con propuesta y prueba de envío vale.
¿Puedo recuperar el IVA de una factura impagada?
Sí, rectificando la factura cuando pasen 6 meses o un año desde el devengo (6 meses si facturaste menos de 6.010.121,04 € el año anterior), si has reclamado por vía judicial o con requerimiento notarial u otro medio fehaciente, y si el cliente es empresario o la base supera 50 €. Tienes 6 meses más para hacerlo y comunicarlo a Hacienda (Ley del IVA, art. 80.Cuatro).
¿Y si el cliente es un particular?
La Ley 3/2004 (los 40 € y su interés) es solo entre empresas. Con un particular reclamas la factura y el interés legal del dinero desde que le reclamas; el camino es el mismo: carta, intento de acuerdo y monitorio.
Para que no vuelva a pasar