Plantilla de parte de trabajo: rellénala aquí o descárgala en Word, Excel y PDF
Lo hace Software de Oficios · Comprobado el 13 de noviembre de 2026 · Cómo lo hacemos · Fuente: BOE, RD 58/1988
La respuesta corta
Un parte de trabajo recoge quién trabajó, dónde y cuándo, qué se hizo, el material y las horas, y lo firma el cliente. No hay una ley que obligue a hacerlo en todos los oficios, pero es tu prueba de que el trabajo se hizo y se aceptó, y la base de la factura. Si reparas aparatos de uso doméstico, la norma sí te pide resguardo, factura detallada y 3 meses de garantía.
Campo a campo
Qué tiene que llevar un parte de trabajo
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| N.º de parte y fecha | Ordenarlos y poder encontrarlos; en reparaciones domésticas, el número correlativo lo pide la norma. |
| Tu empresa y NIF | Quién responde del trabajo y de la garantía. |
| Cliente y dirección | Dónde se hizo: imprescindible si hay que volver o reclamar. |
| Horas de llegada y salida | Lo que se cobra de mano de obra y el control de tu equipo. |
| Trabajo realizado | Lo que de verdad se hizo, sin abreviaturas: es lo que se discute si hay un problema. |
| Material, horas y precios | La base de la factura; así no se olvida nada al facturar. |
| Datos del aparato | Marca, modelo y n.º de serie: obligatorios en el resguardo de una reparación doméstica. |
| Pendiente u observaciones | Lo que queda por hacer o lo que el cliente decidió no hacer. |
| Firma del cliente | Su conformidad: tu mejor prueba si hay una reclamación. |
Fuente de los campos de reparación doméstica: Real Decreto 58/1988, art. 3 y 5 (BOE).
Ejemplo
Ejemplo de parte de trabajo relleno (fontanería)
Parte de trabajo · N.º 214
Fontanería Ruiz · NIF 12345678Z09:10 – 10:40
Cliente: Comunidad de Propietarios Calle Mayor 12 · Lugar: cuarto de contadores
Trabajo realizado: sustitución de la llave de paso general por fuga en el racor. Corte de agua de 20 minutos avisado a los vecinos. Prueba de presión a 4 bar durante 10 minutos, sin fugas.
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Llave de esfera 1" latón | 1 | 18,40 € | 18,40 € |
| Racores y teflón | 1 | 6,20 € | 6,20 € |
| Mano de obra (horas) | 1,5 | 38,00 € | 57,00 € |
Firmado por el técnico y por el presidente de la comunidad.
Ejemplo inventado para enseñar cómo se rellena; los precios son orientativos.
Lo que dice la norma
¿Es obligatorio hacer un parte de trabajo?
Con carácter general, no. Ninguna ley obliga a un fontanero, un electricista o una empresa de reformas a hacer un parte de cada trabajo. Pero hay casos en los que sí te lo van a pedir:
- Reparaciones de aparatos de uso doméstico. El Real Decreto 58/1988 obliga al servicio técnico a dar un presupuesto previo por escrito si el cliente no renuncia a él (válido al menos 30 días), un resguardo con marca, modelo y n.º de serie del aparato, una factura con las operaciones, las piezas y la mano de obra, y una garantía mínima de 3 meses.
- Contratos de mantenimiento y comunidades: suelen pedir un parte firmado de cada visita.
- Aseguradoras: casi siempre lo piden para pagar un siniestro.
Y aunque nadie te lo pida, es tu mejor defensa: un parte firmado demuestra qué se hizo y que el cliente estuvo de acuerdo.
En el móvil
¿Vale un parte firmado en el móvil?
Sí. La firma que hace el cliente con el dedo en tu pantalla es una firma electrónica, y el Reglamento (UE) 910/2014, artículo 25, dice que no se le pueden negar efectos jurídicos ni valor como prueba por el mero hecho de ser electrónica.
Para que pese más: que quede la fecha y la hora de la firma, el nombre de quien firma y, si se puede, la ubicación. Las apps de partes lo guardan solas; con una plantilla, apúntalo tú.
Siguiente paso
Del parte a la factura sin perder horas ni material
- Apunta el material en el momentoLo que no se apunta en casa del cliente no se cobra.
- Haz firmar al cliente antes de irteCon la conformidad, la factura no se discute.
- Factura el mismo díaCopia el parte a la factura o, con una app, conviértelo con un toque.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer un parte de trabajo?
No hay una ley que obligue a todos los oficios a hacerlo, pero es tu prueba de qué se hizo, cuándo y con qué material, y la base de la factura. En las reparaciones de aparatos de uso doméstico la norma (Real Decreto 58/1988) sí exige presupuesto previo por escrito si el cliente lo pide, resguardo del aparato, factura detallada y 3 meses de garantía. Muchos contratos de mantenimiento y aseguradoras también lo piden.
¿Vale un parte firmado en el móvil?
Sí. Una firma hecha en la pantalla es una firma electrónica, y el Reglamento europeo 910/2014 dice que no se le pueden negar efectos ni valor como prueba por el mero hecho de ser electrónica. Para que pese más, guarda la fecha, la hora y, si puedes, la ubicación.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los partes?
Si reparas aparatos de uso doméstico, los resguardos y presupuestos, al menos 6 meses (RD 58/1988). Como empresa, el Código de Comercio pide conservar la documentación del negocio 6 años, y las facturas hay que guardarlas mientras Hacienda pueda revisarlas, que son 4 años como mínimo.
¿Qué diferencia hay entre parte de trabajo y albarán?
El parte recoge el trabajo hecho (tareas, horas y material usado en casa del cliente); el albarán acredita la entrega de una mercancía. Muchos profesionales usan el parte firmado también como albarán de los materiales que dejan instalados.
¿Qué es un parte de trabajo diario?
Es el que recoge, día a día, las horas y las tareas de cada trabajador o cuadrilla, normalmente en obra. Sirve para controlar horas y costes por obra. Esta plantilla vale para los dos: uno por trabajo o uno por día.
¿Puedo pasar el parte a factura directamente?
Sí, y es lo más cómodo: el parte ya tiene materiales, horas y precios. Con una plantilla hay que copiarlo a mano; con una app de gestión, el parte firmado se convierte en factura con un toque.
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