Plantilla de albarán para oficios: rellénala aquí o en Word, Excel y PDF
Lo hace Software de Oficios · Comprobado el 13 de noviembre de 2026 · Cómo lo hacemos · Fuente: Reglamento de facturación (BOE)
La respuesta corta
Un albarán es la prueba firmada de que entregaste material o un trabajo: tus datos y los del cliente, qué entregas y cuánto, dónde y cuándo, y la firma de quien lo recibe. Puede llevar precios (albarán valorado) o no, pero no sustituye a la factura: los albaranes de un cliente del mismo mes se pueden juntar en una factura recapitulativa, como tarde el último día del mes o antes del día 16 del siguiente si el cliente es empresario o profesional, también un autónomo (art. 13 del RD 1619/2012). Guárdalos al menos 6 años.
Albarán o factura
¿Qué diferencia hay entre un albarán y una factura?
| Albarán | Factura | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Probar que se entregó algo y en qué estado | Cobrar y declarar el IVA |
| ¿Obligatorio? | No hay norma general que lo obligue | Sí, en cada venta o servicio (RD 1619/2012) |
| Quién lo firma | Quien recibe: «recibí conforme» | No necesita firma |
| Cuánto se guarda | 6 años, como justificante (Código de Comercio, art. 30) | 6 años (Código de Comercio); Hacienda revisa 4 |
| Precios e IVA | Opcional (albarán valorado) | Siempre: base, tipo y cuota de IVA |
| Cuándo se hace | En el momento de la entrega | Al hacer la operación; si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente (art. 11). La recapitulativa, a final de mes |
Con precios o sin ellos
¿Albarán valorado o sin valorar?
| Valorado | Sin valorar | |
|---|---|---|
| Qué lleva | Cantidades, precios e importe | Solo qué se entrega y cuánto |
| Cuándo usarlo | El cliente quiere ver el importe antes de la factura, o compra suelto sin presupuesto | El precio ya va en el contrato o el presupuesto, o no quieres que lo vea quien recibe en obra |
| ¿Sustituye a la factura? | No | No |
En la hoja de arriba: elige «Valorado con IVA» o «Sin IVA: el IVA va en la factura».
Del albarán a la factura
Cómo juntar los albaranes del mes en una factura
El Reglamento de facturación (RD 1619/2012), artículo 13, permite incluir en una sola factura operaciones de distintas fechas para el mismo cliente, siempre que sean del mismo mes natural. Es la factura recapitulativa, y es lo que hacen los oficios que suministran a una obra o a una empresa varias veces al mes.
- Cada entrega, su albarán firmadoNumerados y con la fecha: son el detalle que respalda la factura.
- A final de mes, una factura que los reúneCopia en la factura las líneas de cada albarán (concepto, cantidad y precio unitario) y cita su número y fecha: la factura tiene que describir la operación con lo necesario para calcular la base (art. 6.1.f). Después, el IVA al total.
- Respeta el plazoComo tarde el último día del mes. Si el cliente es un empresario o profesional que compra para su negocio, antes del día 16 del mes siguiente.
| Ejemplo · cliente: Construcciones Ruiz (empresa) | Fecha |
|---|---|
| Albarán A-031 · 40 m de tubo multicapa y accesorios | 4 de marzo |
| Albarán A-037 · instalación de 2 termos | 12 de marzo |
| Albarán A-044 · retirada de material sobrante | 27 de marzo |
| Factura recapitulativa F-2027-018 con los tres albaranes de marzo | Antes del 16 de abril |
Plazos de los artículos 11 y 13 del RD 1619/2012, comprobados en el BOE el 13 de noviembre de 2026. Ejemplo inventado. Si eres subcontrata de Construcciones Ruiz en una obra de construcción o rehabilitación, la instalación de los termos (A-037) va sin IVA por inversión del sujeto pasivo, pero el tubo solo entregado, sin instalar (A-031), es una venta de material y lleva IVA normal; cada línea con su IVA en la misma factura (art. 84.Uno.2.º.f de la Ley del IVA). Orientativo: no es asesoramiento fiscal.
Campo a campo
Qué tiene que llevar un albarán de un oficio
| Campo | Por qué |
|---|---|
| Número y fecha de entrega | Para encontrarlo y para meterlo en la factura del mes. |
| Tus datos y los del cliente, con NIF | Quién entrega y a quién; el NIF del cliente hace falta luego en la factura. |
| Dirección de entrega u obra | En obra se entrega a menudo en otro sitio que la dirección fiscal. |
| Qué se entrega y cuánto | Material o trabajo, con unidad y cantidad. Precio solo si es valorado. |
| Estado y observaciones | Faltas, daños o devoluciones: lo que no se anota al recibir, luego no se puede reclamar fácilmente. |
| Firma y nombre de quien recibe | Es lo que convierte el papel en prueba. En obra, el encargado con su DNI. |
Casos del oficio
Cuándo hace falta un albarán en un oficio
📦 Material dejado en obra
Lo firma el encargado o quien esté en la obra. Anota planta o zona: evita el «aquí no llegó».
🔁 Suministros del mes a una empresa
Un albarán por entrega y una factura recapitulativa a final de mes, antes del día 16 siguiente.
🗑️ Retirada de aparatos o escombros
Deja constancia de qué te llevaste y adónde va. Si son escombros, el albarán no basta: la entrega al gestor autorizado tiene que constar en su propio documento (obra, cantidad y tipo de residuo), y esa documentación se guarda 5 años (RD 105/2008, arts. 4.1.c, 5.3 y 5.7).
↩️ Devoluciones
Un albarán de devolución que cite el original: la factura se corrige sobre lo realmente entregado.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué es un albarán?
Es el papel que acredita que entregaste algo: material, un equipo o un trabajo terminado. Lo firma quien lo recibe y sirve de prueba si luego hay dudas sobre qué se entregó, cuándo y en qué estado.
¿En qué se diferencia un albarán de una factura?
El albarán prueba la entrega; la factura es el documento que exige Hacienda para cobrar y para el IVA. Un albarán no sustituye a la factura: lo entregado se factura igualmente, en una factura propia o agrupado con otros albaranes del mes.
¿Es obligatorio hacer albaranes?
No hay una norma general que lo obligue. Los dos papeles obligatorios que más tocan a un oficio son la entrega de escombros a un gestor autorizado, que tiene que constar en un documento con la obra, la cantidad y el tipo de residuo (RD 105/2008, art. 5.3), y el transporte de mercancías por carretera para otros, con el documento de control de la Orden FOM/2861/2012. Si eres empresa de instalación o mantenimiento (fontanería, electricidad, clima…), llevar a tu nave los residuos de tu propio trabajo no cuenta como traslado de residuos (RD 553/2020, art. 1.3.a). Fuera de eso se hace porque protege a las dos partes: tú pruebas que entregaste y el cliente comprueba lo que recibe antes de firmar.
¿Qué es un albarán valorado?
El que además de las cantidades lleva los precios. Es útil cuando el cliente quiere saber el importe antes de la factura. Si no se valora, el precio aparece solo en la factura.
¿Puedo juntar varios albaranes en una sola factura?
Sí. El Reglamento de facturación permite una factura recapitulativa con operaciones de distintas fechas para el mismo cliente, siempre que sean del mismo mes natural. Se emite como tarde el último día del mes o, si el cliente es un empresario o profesional que compra para su negocio, antes del día 16 del mes siguiente (arts. 11 y 13 del RD 1619/2012).
¿Lleva IVA un albarán?
No tiene por qué: el IVA se aplica en la factura. Si lo valoras, puedes indicar el IVA que llevará para que el cliente vea el total, pero el que cuenta para Hacienda es el de la factura. Si trabajas en una obra de construcción o rehabilitación de edificios para un promotor que es empresario o profesional, o como subcontrata de otro contratista, la factura va sin IVA con la mención «inversión del sujeto pasivo» (art. 84.Uno.2.º.f de la Ley del IVA). Si el cliente es un particular, o es una reforma que no llega a «rehabilitación» en el sentido estricto de la ley, lleva IVA. Si es una reparación o renovación en la vivienda de un particular o de una comunidad, terminada hace al menos 2 años y con material tuyo de no más del 40 % de la base, el 10 % (art. 91.Uno.2.10.º); desde el 1-12-2026 (RDL 29/2026) también en viviendas alquiladas como vivienda habitual, y siempre que se cobre sin efectivo.
¿Cuánto tiempo guardo los albaranes firmados?
Al menos 6 años. El Código de Comercio (art. 30) obliga a los empresarios a guardar los justificantes de su negocio 6 años desde el último asiento de sus libros, y Hacienda puede revisar los 4 últimos años (Ley General Tributaria, art. 66). Si tu factura solo cita el número de albarán, el albarán forma parte de su respaldo: guárdalo junto a ella.