Programa de facturación para autónomos de oficio: ¿obligatorio, gratis o de pago?
Lo hace Software de Oficios · Comprobado el 13 de noviembre de 2026 · Cómo lo hacemos · Fuente: RD 1007/2023, Verifactu (BOE), Aplicación gratuita de la AEAT
La respuesta corta
Facturar con programa no es obligatorio, pero si usas uno tendrá que cumplir Verifactu: los autónomos, desde el 1 de julio de 2027, y las sociedades, desde el 1 de enero de 2027 (RD 1007/2023). Hacienda tiene una aplicación gratuita que hace facturas completas y las envía, suficiente si facturas poco. Si haces presupuestos y partes en la obra, te conviene un programa de gestión para oficios que ya cumpla Verifactu.
Test de 4 preguntas
¿Me vale la aplicación gratis de Hacienda?
¿Qué necesito?
¿Qué programa de facturación me conviene?
| Tu caso | Lo que te sirve |
|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT frente a un programa de gestión | La de la AEAT: facturas completas y envío a Hacienda, gratis. Un programa de gestión: además presupuestos, partes con firma, agenda, cobros y obras |
| Pocas facturas al mes, sin presupuestos | La aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT |
| Pocas facturas, pero quieres plantillas | Nuestras plantillas de factura y de presupuesto, gratis |
| Presupuestos, partes firmados y facturas desde el móvil | Un programa de gestión para oficios: compara los que hemos probado |
| Tienes empleados o varias obras a la vez | Un programa con agenda, equipo y obras: mira las pruebas para reformas o fontaneros |
Las fechas
¿Desde cuándo tiene que cumplir Verifactu mi programa?
| Quién | Fecha |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y el resto | Antes del 1 de julio de 2027 |
| Quien ya lleva el SII | No le afecta |
Fechas fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025, que modificó la disposición final del RD 1007/2023; el SII queda fuera por su art. 3.3. Comprobado en el BOE el 13 de noviembre de 2026. Todo sobre Verifactu, en la guía de Verifactu para oficios.
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar un programa de facturación siendo autónomo?
No es obligatorio facturar con programa: puedes hacerlo a mano o con un Word. Lo que se regula es el programa que uses: si facturas con un sistema informático, tendrá que cumplir el reglamento de Verifactu (RD 1007/2023) desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, o desde el 1 de enero de 2027 si eres sociedad.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
Los programas de facturación de los autónomos tienen que estar adaptados antes del 1 de julio de 2027; los de las sociedades, antes del 1 de enero de 2027 (RD 1007/2023, disposición final sobre entrada en vigor, en su redacción vigente).
¿Hay un programa de facturación gratis de Hacienda?
Sí: la Agencia Tributaria tiene en su sede una aplicación gratuita VERI*FACTU para autónomos y pequeños negocios con poca facturación o sin programa propio. Hace facturas completas y envía los registros a Hacienda, pero no presupuestos, partes de trabajo ni facturas simplificadas.
¿Qué tiene que cumplir un programa de facturación?
Que los registros de cada factura no se puedan borrar ni cambiar sin dejar rastro, que vayan encadenados y, en la modalidad VERI*FACTU, que se envíen a Hacienda al emitir la factura, con un código QR en la factura. El fabricante tiene que declarar que su programa cumple.
¿Qué programa de facturación le conviene a un oficio?
Si haces pocas facturas, la aplicación gratuita de Hacienda vale. Si haces presupuestos, partes de trabajo firmados en la obra y facturas desde el móvil, te conviene un programa de gestión para oficios que haga todo y ya cumpla Verifactu. Los comparamos con pruebas propias por oficio.
¿Me vale Excel o Word para facturar?
Si facturas con una hoja de cálculo que numera, calcula y guarda las facturas, es un sistema informático de facturación y tendrá que cumplir Verifactu desde el 1 de julio de 2027. Si haces cada factura a mano o en un documento suelto que no guarda registros, no. Ante la duda, pregunta a tu asesoría.
¿Qué pasa si uso un programa que no cumple?
Usar un programa de facturación que no cumple los requisitos exigidos (por ejemplo, sin la declaración de su fabricante de que cumple) es una infracción grave con multa fija de 50.000 € por cada ejercicio (Ley General Tributaria, art. 201 bis). Al fabricante que lo vende, 150.000 €.